O nouă hotărâre care modifică Regulamentul de ordine interioară al instanțelor judecătorești va intra în vigoare marți, 15 septembrie. Schimbările vizează procesul de pregătire și transmitere a dosarelor pentru repartizarea aleatorie pe completuri, atât în etapa de primă instanță, cât și în căile de atac. Această decizie este stabilită prin Hotărârea nr. 1.223 din 19 mai 2026, care a fost publicată în Monitorul Oficial la data de 8 septembrie.
Conform noilor reguli, stabilirea obiectului unei cauze va fi realizată, în mod obișnuit, de către un grefier cu studii superioare, sub coordonarea unui judecător. După ce dosarul primește un număr în sistemul ECRIS, acesta este transmis către personalul care se ocupă de repartizarea aleatorie. Această transmisie va include și dovezile care atestă modalitatea prin care dosarele au fost trimise către etapa următoare.
O noutate majoră este introducerea procedurii de gestionare a activității instanțelor în funcție de capacitatea de procesare a cauzelor. Această procedură a fost aprobată anterior prin hotărâre a Secției pentru judecători a CSM. Mecanismul de repartizare aleatorie va fi acum corelat cu aceste reguli de gestionare a volumului de activitate, asigurând o distribuție bazată pe capacitatea reală de procesare a fiecărei instanțe.
Modificările sunt aplicate și în cazul cererilor de chemare în judecată, care vor fi transmise persoanei desemnate pentru repartizarea aleatorie. Aceeași procedură privind capacitatea de procesare a cauzelor se va aplica și la instanțele de control judiciar. Aceasta include și dosarele care ajung în etapa de apel sau de recurs, fiind transmise persoanei responsabile de repartizarea pe completuri.
În ceea ce privește căile de atac, la instanța de apel sau de recurs se va continua formarea unui dosar separat. Acest dosar va păstra numărul original, dar va primi indicativul „A” pentru apel sau „R” pentru recurs, având dosarul de fond atașat. Regula de înregistrare a cererilor la prima instanță rămâne valabilă și pentru căile de atac, dacă legea nu prevede altfel.
Hotărârea a fost adoptată la unanimitate de membrii prezenți ai Secției pentru judecători a CSM. Această decizie intervine într-un context în care sistemul judiciar european și cel național sunt sub observația constantă a reformelor de eficiență. În perioada actuală, deciziile privind organizarea internă a instanțelor sunt esențiale pentru fluidizarea proceselor juridice și pentru gestionarea eficientă a volumului de muncă în instanțe.