Senatul a adoptat, miercuri, în plen, o propunere legislativă prin care autoritățile și instituțiile publice vor fi obligate să notifice contribuabilii cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea actelor administrative cu durată limitată. Decizia a fost luată cu 93 de voturi „pentru” și o abținere. Măsura vizează îmbunătățirea gradului de conformare și schimbarea relației dintre administrația publică și cetățean, transformând notificarea într-o formă de respect instituțional față de contribuabili.
Proiectul, inițiat de senatori ai USR, stipulează că autoritățile administrației publice centrale și locale, precum și instituțiile care emit acte individuale, permise, autorizații, certificate sau licențe, trebuie să permită beneficiarilor opțiunea de a primi notificări digitale. Aceste messege vor fi transmise prin mijloace electronice, inclusiv prin e-mail sau SMS. Cetățenii vor putea exprima această opțiune la momentul solicitării actului, pe parcursul valabilității acestuia sau o vor putea retrage în orice moment.
Pentru implementarea acestui sistem, Autoritatea pentru Digitalizarea României va dezvolta și administra o platformă sau o aplicație informatică unică. Această soluție tehnică trebuie pusă la dispoziția autorităților în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a legii. Autoritățile administrației publice și instituțiile vor avea la dispoziție termenul de 6 luni de la aplicarea legii, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2027, pentru a întreprinde demersurile necesare punerii în aplicare.
Este important de precizat că lipsa notificării nu produce efecte asupra valabilității actului administrativ și nu suspendă aplicarea sancțiunilor pentru exercitarea unei activități fără documente valabile. Beneficiarul rămâne responsabil de urmărirea termenului de expirare și de îndeplinirea formalităților de reînnoire. Totuși, neimplementarea sistemului digitalizat în termenul legal constituie contravenție. Autoritățile sau entitățile care nu vor utiliza sistemul vor fi sancționate cu amenzi cuprinse între 500 lei și 1.000 lei.
Constatarea contravențiilor și aplicarea acestor sancțiuni vor fi efectuate de către personalul Autorității pentru Digitalizarea României, care va fi împuternicit prin decizie a președintelui acesteia. În cazul autorităților locale fără personalitate juridică, amenda se va aplica unității sau subdiviziunii respective, iar pentru alte structuri similare, amenda va fi aplicată persoanei juridice în cadrul căreia acestea funcționează. Astfel, responsabilitatea pentru funcționarea sistemului de alertă digitală revine direct instituțiilor de stat.
Această inițiativă legislativă se încadrează într-un context de digitalizare a serviciilor publice, unde cetățenii ar putea primi alerte prin SMS sau e-mail cu o lună înainte de expirarea documentelor. Procesul de modernizare a interacțiunii dintre stat și cetățean prin canale electronice este un pas către reducerea birocrației și evitarea situațiilor în care documentele administrative cad în desuetudine fără avertisment prealabil.