Secția pentru judecători a CSM a publicat marți datele privind primul bilanț al noului mecanism de normare a numărului de dosare. După șapte zile de la implementarea acestui sistem de gestionare a cauzelor, gradul de preluare a dosarelor în ziua înregistrării a atins valori semnificative la nivelul întregului sistem judiciar. Datele arată că la Curțile de apel rata de preluare este de 97,6%, în timp ce la Judecătorii aceasta este de 94,3%, iar la Tribunale se înregistrează un nivel de 88,3%.
Pentru evaluarea acestui proces, Secția pentru judecători a CSM a organizat o întâlnire de lucru cu reprezentanții Uniunii Naționale a Barourilor din România. Discuțiile au vizat analiza implementării mecanismului de gestionare a cauzelor în primele șapte zile de funcționare. În cadrul acestei întâlniri, s-a efectuat o analiză atât globală, cât și punctuală, vizând instanțele care sunt mai aglomerate sau care se confruntă cu un deficit major de personal, pentru a verifica modul în care se realizează repartizarea cauzelor.
Reprezentanții UNBR au menționat că noul mecanism contribuie la transparentizarea gestionării cauzelor la nivel național. Aceștia au propus însă și îmbunătățiri, precum evidențierea timpului rămas până la repartizarea unei cauze în situațiile în care aceasta nu este preluată chiar în ziua înregistrării. În acest sens, Secția pentru judecători a CSM a anunțat că va dezvolta un mecanism public de monitorizare pentru a asigura o mai bună vizibilitate asupra procesului de repartizare.
Pentru a asigura funcționarea optimă a sistemului, s-a decis constituirea unui grup de monitorizare format din reprezentanți desemnați de Secția pentru judecători a CSM și reprezentanți desemnați de președintele UNBR. Acest grup va analiza periodic problemele semnalate în legătură cu funcționarea sistemului de gestionare a cauzelor. Scopul final este de a propune modalități de adaptare ale mecanismului pentru a facilita derularea procedurilor de înregistrare a dosarelor în condiții de eficiență.
Pe lângă aspectele tehnice, au fost identificate și probleme legate de termenele de judecată mai lungi, amânările succesive de pronunțare sau prelungirea termenului de motivare a hotărârilor. Pentru reducerea inflației de cauze, s-a subliniat necesitatea unor măsuri legislative de degrevare a instanțelor și utilizarea unor mijloace alternative de soluționare a litigiilor. De asemenea, eficientizarea activității judiciare depinde de completarea urgentă a schemelor de personal auxiliar, în special pentru funcțiile de grefieri și asistenți ai judecătorului.
Sistemul judiciar român traversează o perioadă dificilă, marcată de un volum foarte mare de activitate și de o subfinanțare constantă. Lipsa de personal, atât în ceea ce privește magistrații, cât și personalul auxiliar, reprezintă o provocare majoră pentru funcționarea instanțelor. În acest context, CSM consideră că mecanismul de gestionare a cauzelor în funcție de capacitatea de procesare este absolut necesar pentru a garanta calitatea actului de justiție și accesul cetățenilor la justiție.