Aplicarea noului Regulament UE privind ambalajele și deșeurile de ambalaje (PPWR) va modifica semnificativ regimul de conformare pentru producătorii din România. Începând cu data de 12 august 2026, companiile care livrează produse ambalate către clienți din alte state membre ale Uniunii Europene vor avea noi obligații. Această schimbare extinde responsabilitatea de la produsele vândute local către entitatea care a produs și a livrat bunurile către persoane fizice sau juridice din alte țări UE.
În contextul noilor prevederi, producătorii români nu se mai pot limita la gestionarea obligațiilor pe teritoriul României, chiar dacă ambalarea are loc local. Analiza conformității se va baza pe statul membru în care produsul este pus la dispoziția utilizatorului final. În cazul vânzărilor directe, în special la distanță, producătorul român poate deveni titularul obligațiilor în fiecare stat în care produsele sunt introduse pe piață, pentru a evita situațiile în care nu există un operator responsabil identificat.
Obligațiile nu sunt uniforme pentru toate tipurile de livrări transfrontaliere, necesitând o analiză distinctă pentru fiecare flux comercial în parte. Un producător care vinde către un distribuitor local într-un stat membru va avea un regim diferit față de cel care vinde direct prin magazin online către consumatori. De asemenea, trebuie tratate separat ambalajele de vânzare, cele de grupare și cele de transport, deoarece responsabilitatea poate reveni unor operatori diferiți în funcție de structura contractuală.
Desemnarea unui reprezentant autorizat devine o componentă esențială pentru asigurarea conformității în cadrul fluxurilor transfrontaliere. Acest reprezentant va acționa în numele producătorului pentru a facilita procesele de înregistrare, declarare și finanțare a gestionării deșeurilor de ambalaje în statul respectiv. Companiile trebuie să evalueze dacă au nevoie de astfel de reprezentanți și să verifice cerințele specifice ale fiecărei țări, pentru a evita situațiile în care obligațiile există, dar nu sunt îndeplinite corespunzător.
Gestionarea datelor reprezintă o provocare majoră, deoarece companiile trebuie să identifice cantitățile exacte de ambalaje ce trebuie declarate în fiecare stat membru. Sistemele de raportare locală ar putea fi insuficiente pentru a răspunde cerințelor de conformare transfrontalieră. Organizațiile trebuie să poată demonstra tipul ambalajului, materialul utilizat, masa acestuia și destinația produsului. Lipsa unor procese robuste de colectare și validare a acestor date crește riscul unor raportări incomplete către autoritățile europene.
Pregătirea necesită o radiografie completă a fluxurilor de vânzare și o coordonare între echipele de vânzări, logistică, fiscalitate, mediu și juridic. Această reglementare europeană face parte dintr-un set de norme menite să standardizeze gestionarea deșeurilor în Uniunea Europeană. Înainte de aplicarea PPWR, companiile trebuie să stabilească metode unitare de colectare a informațiilor privind materialele de ambalare și să verifice necesitatea înregistrărilor locale pentru a asigura continuitatea activității pe piețele externe.