Senatul a adoptat miercuri un proiect de lege care ar putea obliga instituțiile publice să trimită notificări cetățenilor înainte de expirarea documentelor administrative. Propunerea legislativă, inițiată de parlamentari USR, a fost votată cu 93 de voturi favorabile și o abținere. Măsura vizează îmbunătățirea comunicării dintre administrația publică și cetățeni, reducând riscul ca aceștia să uite reînnoirea actelor la timp prin intermediul unor mesaje digitale.
Sistemul de avertizare va viza documentele individuale cu perioadă de valabilitate limitată, cum ar fi permisele, autorizațiile, certificatele sau licențele. Autoritățile centrale și locale, precum și alte instituții emitente, vor avea obligația de a permite titularilor să aleagă dacă doresc să primească aceste notificări. Mesajele vor fi transmise prin SMS sau e-mail, cu un termen de minimum 30 de zile înainte de data expirării documentului respectiv.
Serviciul nu va fi aplicat automat întregii populații, fiind necesară exprimarea unei opțiuni din partea fiecărei persoane interesate. Cetățenii vor putea solicita activarea acestor notificări în momentul în care cer sau primesc documentul, dar pot face această solicitare și ulterior. De asemenea, persoanele vor avea dreptul de a renunța oricând la opțiunea de primire a mesajelor electronice, fără a fi obligate să mențină acest serviciu.
Pentru implementarea tehnică, Autoritatea pentru Digitalizarea României va dezvolta și va pune la dispoziția instituțiilor o platformă informatică unică. Această infrastructură digitală trebuie să fie funcțională în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a legii. Instituțiile vor dispune de o perioadă de șase luni pentru a lua măsurile necesare, însă termenul limită pentru aplicarea completă a sistemului este stabilit la data de 31 decembrie 2027.
Proiectul introduce sancțiuni pentru autoritățile care nu respectă noile reguli de digitalizare. Neimplementarea sau neutilizarea sistemului de notificări în termenul stabilit va fi considerată contravenție, fiind sancționată cu amenzi cuprinse între 500 și 1.000 de lei. Constatarea acestor încălcări va reveni personalului împuternicit al Autorității pentru Digitalizarea României, în contextul completării Codului administrativ prin această inițiativă legislativă.
În prezent, proiectul de lege nu este încă în aplicare, deoarece Senatul este doar prima Cameră sesizată în acest proces. Documentul trebuie să fie dezbătut și votat ulterior de către Camera Deputaților, care reprezintă forul decizional în procedura legislativă. Până la finalizarea acestui parcurs, măsurile propuse rămân la stadiul de proiect care urmează să treacă prin etapele parlamentare necesare pentru a deveni lege oficială.