Un nou proiect de lege depus la Senat de către parlamentarii USR propune limitarea solicitării de documente de către autorități și instituții publice. Propunerea vizează atât persoanele fizice, cât și firmele, care ar putea fi scutite de prezentarea unor dovezi ale plăților efectuate către stat. Obiectivul principal este reducerea birocrației prin utilizarea directă a informațiilor deținute deja de instituțiile statului, evitând astfel transformarea cetățenilor în intermediari între baze de date publice.
Proiectul vizează în principal două categorii de informații care ar trebui verificate direct de către autorități prin sistemele informatice disponibile. Prima categorie vizează situația fiscală a persoanelor fizice și juridice, inclusiv verificarea existenței unor datorii restante. A doua categorie vizează confirmarea efectuării plăților către autorități, cum ar fi taxe, tarife, amenzi, contribuții sau alte sume colectate în condițiile legii, prin mecanisme de interoperabilitate.
În cadrul procedurilor administrative, instituțiile publice ar avea obligația de a verifica plata prin evidențele proprii sau prin sistemele Trezoreriei Statului. Dacă plata a fost efectuată prin canale oficiale și poate fi identificată electronic, autoritatea nu va mai putea cere chitanțe, ordine de plată, extrase de cont sau alte documente similare. Această măsură urmărește eliminarea solicitării inutile de documente standard în situațiile în care informația este deja accesibilă statului.
Inițiatorii au subliniat că proiectul nu elimină necesitatea certificatelor de atestare fiscală sau a dovezilor de plată acolo unde acestea sunt cerute expres de lege. Regula propusă se aplică doar atunci când verificarea directă este posibilă, transformând astfel certificatul fiscal dintr-un document solicitat reflex într-un instrument utilizat doar când este efectiv necesar. În cazul în care o instituție decide totuși să solicite un document, aceasta va avea obligația de a motiva concret de ce nu a putut verifica informația.
Proiectul prevede și un regim de excepții pentru situațiile în care datele sunt incomplete sau prezintă neconcordanțe. Documentele pot fi solicitate în continuare dacă plata a fost efectuată printr-un canal care nu permite verificarea directă sau dacă informațiile nu pot fi validate prin mijloace electronice. În plus, pentru situațiile în care dovada plății rămâne necesară, proiectul introduce obligativitatea acceptării comunicării acestora prin mijloace electronice, pentru a evita revenirea la procedurile bazate exclusiv pe suportul de hârtie.
Eforturile de digitalizare și simplificare a procedurilor administrative în România vizează, în mod constant, îmbunătățirea interoperabilității dintre instituțiile statului. Prin conectarea bazelor de date, autoritățile pot reduce costurile administrative și timpul de procesare a cererilor. Această evoluție este necesară pentru a asigura o relație mai simplă și mai eficientă între cetățenii, antreprenorii și aparatul de stat, eliminând necesitatea prezentării repetată a unor dovezi pe care statul le deține deja.