Un nou proiect de lege depus la Senat propune schimbarea modului în care cetățenii și companiile interacționează cu administrația publică din România. Prin această inițiativă legislativă, autorități precum ANAF sau alte instituții statale ar putea fi obligate să nu mai solicite documente care sunt deja stocate în bazele de date electronice ale statului. Obiectivul principal al măsurii este de a simplifica procedurile administrative și de a reduce birocrația excesivă.
Dacă proiectul va fi adoptat, instituțiile vor avea obligația de a verifica direct, prin mijloace electronice, informațiile pe care le dețin deja. Această schimbare ar trebui să scadă numărul de deplasări la ghișee și să elimine necesitatea de a prezenta teancuri de acte. În prezent, persoanele fizice și firmele sunt adesea nevoite să transporte documente de la o instituție la alta, acționând practic ca intermediari între diferite entități ale aceluiași stat.
Reglementarea prevede anumite excepții specifice în situațiile în care datele nu pot fi verificate direct sau în cazurile în care legea impune în mod expres prezentarea unui anumit document. Totuși, în astfel de cazuri, instituția care solicită actul va avea obligația de a motiva clar de ce informația nu poate fi extrasă din sistemele existente. Această procedură ar trebui să prevină solicitările arbitrare de documente care sunt deja disponibile în rețeaua digitală a statului.
Implementarea acestui mecanism de lucru depinde în mod critic de capacitatea de comunicare între sistemele informatice ale diferitelor entități. Succesul proiectului este strâns legat de interconectarea eficientă a bazelor de date de la ANAF, Trezorerie și alte instituții relevante. Aceasta reprezintă o provocare majoră, deoarece interconectarea sistemelor informatice a statului român a fost, istoric, un punct de vulnerabilitate și o sursă de dificultăți tehnice.
Această mișcare legislativă nu este singura de acest fel din cursul anului actual. În luna iunie, Senatul a aprobat deja un proiect similar care vizează simplificarea procedurilor de eliberare a buletinului. În cadrul acelui proces, certificatele de naștere sau de căsătorie nu mai pot fi solicitate ca documente adiționale. România pare să urmeze o direcție în care cetățeanul nu mai trebuie să dovedească statului informații pe care acesta le deține deja.
Evoluția digitalizării administrației publice în România este un proces continuu de modernizare a relației dintre stat și contribuabili. Deși digitalizarea poate reduce birocrația, succesul depinde de integrarea reală a bazelor de date. În trecut, lipsa de comunicare între sistemele instituțiilor statului a reprezentat un obstacol major în procesul de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățenii și firmele din țară.