Senatul a adoptat un proiect de lege care ar putea schimba modul în care cetățenii români interacționează cu administrația publică. Propunerea legislativă vizează implementarea unui sistem digital de notificare prin SMS sau e-mail, trimis cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea unor documente oficiale. Măsura este menită să prevină întârzierile în reînnoirea actelor și să simplifice relația dintre cetățean și instituțiile de stat.
Proiectul a fost votat în Senat cu 93 de voturi „pentru” și o abținere, fiind o inițiativă lansată de USR. Obiectivul principal este îmbunătățirea gradului de conformare a populației și schimbarea mentalității în relația dintre administrația publică și contribuabili. Conform expunerii de motive, trimiterea acestor mesaje informative trebuie considerată o formă de respect instituțional față de cetățenii care susțin funcționarea statului.
Sistemul de notificări se va aplica documentelor cu o perioadă de valabilitate limitată, cum ar fi permisele de conducere, autorizațiile, certificatele sau licențele. Instituțiile publice vor avea obligația de a permite titularilor să aleagă modalitatea de comunicare preferată, fie prin SMS, fie prin e-mail. Este important de menționat că mesajele nu vor fi trimise automat tuturor deținătorilor de acte, ci doar celor care aleg acest serviciu.
Cetățenii vor putea opta pentru acest serviciu de notificare fie în momentul solicitării documentului, fie ulterior, având totodată dreptul de a renunța la această opțiune în orice moment. Autoritatea pentru Digitalizarea României va avea rolul de a dezvolta platforma necesară pentru acest proces. Instituțiile vor dispune de un termen de implementare de maximum șase luni, însă procesul nu poate depăși data de 31 decembrie 2027.
Deși notificările vor fi trimise, ele vor avea un rol strict informativ, fără a suplini responsabilitatea cetățeanului. Lipsa unui mesaj nu va prelungi valabilitatea documentelor, iar responsabilitatea reînnoirii acestora la timp rămâne în sarcina titularului. Autoritățile care nu vor respecta această nouă obligație de notificare digitală vor fi sancționate cu amenzi care pot ajunge la suma de 1.000 de lei.
Acest proces legislativ urmează acum să fie transmis către Camera Deputaților pentru continuarea dezbaterilor și votul final. În cadrul procesului de digitalizare a administrației publice, astfel de măsuri vizează reducerea birocrației și optimizarea comunicării între stat și cetățean. Proiectul reprezintă un pas spre modernizarea serviciilor publice prin utilizarea canalelor de comunicare digitală directă, oferind o fereastră de anticipare pentru reînnoirea documentelor critice.