Cancelaria Prim-Ministrului a implementat o nouă strategie de gestionare a flotei auto, vizând o reducere drastică a cheltuielilor de funcționare. Prin trecerea la un sistem de leasing operațional pentru autovehicule, instituția urmărește optimizarea bugetului alocat transportului. Această schimbare de paradigmă administrativă vizează direct reducerea costurilor lunare raportate la activitățile de deplasare ale demnitariilor și angajaților din cadrul Cancelariei.
Noua metodă de achiziție se bazează pe un acord-cadru încheiat pe o durată de 36 de luni, semnat pe 23 septembrie 2026. Autovehiculele selectate pentru această perioadă sunt modele Dacia Duster, care sunt încadrate în categoria N1 conform documentelor tehnice și de omologare. Aceste mașini vor fi utilizate exclusiv pentru activitățile instituționale, asigurând mobilitatea necesară personalului și demnitariilor care activează în cadrul Cancelariei Prim-Ministrului.
Impactul financiar al acestei decizii este semnificativ, Cancelaria estimând o scădere a cheltuielilor de peste 90% față de media anului 2024. În anul respectiv, transportul asigurat prin RAAPPS genera costuri medii de peste 780.000 de lei pe lună. După schimbarea sistemului, costul lunar a coborât la aproximativ 83.000 de lei în perioada octombrie-decembrie 2025, iar sub noul acord-cadru, suma ar urma să ajungă la aproximativ 51.000 de lei pe lună, la care se va adăuga combustibilul.
Procedura de achiziție a fost desfășurată printr-o licitație deschisă, la care a participat o singură ofertă, din partea asocierii LEASEIN – PADIEX, reprezentată de LEASEIN. Evaluarea a inclus criterii precum prețul, cu o pondere de 40%, consumul de combustibil în regim mixt WLTP (20%), garda la sol (15%) și termenul de livrare (5%). Pentru a asigura legalitatea procesului, procedura a fost supusă controlului ex-ante al Agenției Naționale pentru Achiziții Publice (ANAP).
Controlul efectuat de ANAP a vizat atât etapa de depunere a documentației, cât și procesul de evaluare desfășurat prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice. Această verificare riguroasă a fost menită să valideze conformitatea licitației cu legislația achizițiilor publice, având în vedere că orice operator economic care îndeplinește condițiile legale putea participa la această licitație deschisă pentru furnizarea de autovehicule în sistem de leasing operațional.
În cadrul administrației publice din România, optimizarea cheltuielilor de funcționare prin contracte de leasing este o practică utilizată pentru a evita deprecierea rapidă a activelor și pentru a menține flota modernă. Această abordare permite instituțiilor să utilizeze tehnologii noi fără a debloca sume mari de capital pentru achiziții directe, transferând costurile de întreținere și management către furnizori specializați prin contracte de durată determinată.