Cancelaria Prim-Ministrului a implementat o nouă strategie de gestionare a cheltuielilor cu transportul, reușind să reducă bugetul lunar alocat acestui segment cu peste 90% față de valorile din anul 2024. Această schimbare majoră de abordare a fost posibilă prin trecerea de la modelul de transport asigurat anterior de RAAPPS la un sistem bazat pe leasing operațional pentru autoturisme. Noua metodă de achiziție vizează optimizarea resurselor financiare utilizate de instituție pentru deplasările angajaților și ale demnitariilor.
În anul 2024, costurile medii lunare pentru transport depășeau pragul de 780.000 de lei, o sumă semnificativă pentru bugetul instituției. În perioada cuprinsă între octombrie și decembrie 2025, aceste cheltuieli au fost deja reduse la aproximativ 83.000 de lei pe lună. Conform noilor prevederi, după încheierea acordului-cadru din septembrie 2026, costurile vor scădea ulterior la circa 51.000 de lei lunar. La această sumă fixă se va adăuga separat costul combustibilului, după ce contractul subsecvent va fi semnat.
Procedura de achiziție a fost finalizată prin încheierea unui contract-cadru pe o durată de 36 de luni, act semnat la data de 23 septembrie 2026. Contractul a fost rezultat în urma unei licitații deschise, proces prin care s-a selectat asocierea LEASEIN – PADIEX, reprezentată de LEASEIN, singura entitate care a depus o ofertă. Autoturismele care vor fi puse la dispoziția Cancelariei Prim-Ministrului sunt de model Dacia Duster, încadrate în categoria N1, fiind destinate utilizării de către personalul instituției.
Pentru a asigura legalitatea procesului, Cancelaria Prim-Ministrului a supus procedura de achiziție controlului ex-ante realizat de Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP). Controlul a fost efectuat în ambele etape critice ale procesului: atât în etapa elaborării documentației, cât și în timpul evaluării ofertelor primite. Evaluarea ofertelor a respectat criterii specifice, având în vedere prețul cu o pondere de 40%, consumul de combustibil cu 20%, garda la sol cu 15% și termenul de livrare cu 5%.
Achizițiile publice de acest tip sunt reglementate strict pentru a asigura transparența utilizării banilor publici în cadrul instituțiilor statului. În cadrul acestor proceduri, evaluarea ofertelor se bazează pe o combinație de criterii financiare și tehnice, astfel încât entitatea selectată să ofere cel mai bun raport între cost și calitate. În cazul acestui contract, ponderea decisivă a fost dată de preț, însă consumul de combustibil a reprezentat al doilea factor de influență în procesul de selecție.
Această decizie de management financiar vine într-un context în care instituțiile publice caută metode de eficientizare a bugetelor de funcționare. Prin trecerea de la un model de închiriere de servicii de transport la unul de leasing operațional, Cancelaria Prim-Ministrului urmărește o stabilitate a costurilor și o scădere drastică a cheltuielilor lunare, eliminând modelul anterior de colaborare cu RAAPPS care era mult mai oneros.